Mötesprotokoll från endurosektionens årsmöte 2011
Datum:…………………….. 2011-02-06
Plats:……………………. …Wäxjö MS lokal på Hammargatan 9
Antal närvarande:…… c:a 40 personer
- Mötet öppnas av: Lars Andersson
. - Val av ordförande att leda mötet: Lars Andersson
. - Val av mötessekreterare: Jonas Folkesson
. - Fastställande av dagordning: Godkänns
. - Behandling av verksamhetsberättelse och verksamhetsplan: Se bilagor 1-2
Bilaga 1-Endurosektionens verksamhetsberättelse 2010
Bilaga 2-Verksamhetsplan WMS Enduro 2011
. - Kassarapport: Peter Arvidsson går igenom verksamhetsåret 2010
För helåret gick vi plus med 3000 kr. Med befintliga/tillkommande intäkter kommer vi att ha ca 80 000 kr tillgängliga för att kunna påbörja prioriterade aktiviteter.
Det efterfrågades synpunkter gällande prioriteringar av investeringar/åtgärder.
Prio.1-Sträcka upp mot Lennarts Kulle: Förlängning av endurospåret längs väg 30 i riktning
mot Postterminalen. Alla tillstånd klara. Behöver göra en slutlig bandragning och ta in
offerter på jobbet. Planen är att kunna ha ett körbart spår under kvartal 2-2011.
Prio.2-Parkering ut mot åker: Kräver att vi får tillgång till åker vilket ännu inte är klart. En
utökad parkering innebär att antalet P-platser utökas från ca 40 till 70 bilar för att kunna
arrangera större tävlingar.
Prio.3-Brädfodring östra fasaden: Prioriteras ned till Prio.4 och ”Slätning av teknikbanan ca 5
ggr” får Prio.3.
. - Styrelsens ansvarsfrihet: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet
. - Val av styrelse:
Förslag till ny styrelse
Ordförande………….Joakim Carlborg……….Ny
Sekreterare…………Jonas Folkesson……….Ny
Kassör………………….Peter Arvidsson……….Sittande
Banansvarig…………Freddie Olsson…………Ny
Banansvarig…………Jan-Olof Liljedahl……..Ny
Miljöansvarig………..Rodrick Blomdahl…….Sittande
IT ansvarig…………..Stefan Wikström………Sittande
Ledamot……………….Mats Carlsson………….Sittande
.
Förslaget till den nya styrelsen godkändes.
. - Klubbmästerskap 2010:
Det var tätt mellan de tre första förarna och det hela avgjordes på den femte och sista deltävlingen där Fredrik Brandt till sist stod som segrare med 2 poängs marginal till Ulf Åström.
Placering
1 Fredrik Brandt…………85p
2 Ulf Åström……………….83p
3 Daniel Jansson……….81p
. - Inkomna motioner:
En motion har inkommit gällande teknikbanans användning från Tommy Ivarsson.
Förslag från styrelsen gällande motionen:
Tors/lör: lika som föregående år. Körning för yngre än 18 år och max 125-2t eller 250-4t. Mindre cyklar (<125cc) kör första halvtimmen och stora kör andra halvtimmen.
Tisdagar: Teknikbanan får även nyttjas av alla WMS enduro fullvärdiga medlemmar över 18 år oavsett motorstorlek. Krav på medlemskort i WMS och hjälmklistermärke för betald träningsavgift. Skall uppvisas för träningsvärd på plats.
Mindre cyklar (<125cc) kör första halvtimmen och stora kör andra halvtimmen.
Förslaget godkändes och utvärdering kommer att ske löpande.
. - Övriga frågor
Skottning av väg till klubbstuga samt parkering har fungerat dåligt under vintern, banansvariga åtgärdar så att det fungerar framöver.
.
Hur kan vi hålla igång ett fungerande endurospår under vintern? Det fördes en del diskussioner och det efterlyses förslag på hur detta kan göras då vi har tillgång till spåret tors+lör+sön vintertid. Ett riktigt snöfall mellan träningstillfällena och spåret har varit bitvis oframkomligt med MC. Styrelsen önskar förslag från medlemmar löpande.
.
Det efterlystes även mer information kring tävlingar:
Datum för tävlingar på hemsidan och vilka som åker från klubben
Hur fungerar det med tävlingar? Information för de som inte kört någon tävling innan.
Förslag att ha en flik för tävlingar alternativt använda vårt forum för ev. koordinering/samåkning till tävlingar.
.
Systemet med träningsvärd har periodvis varit bristfälligt under 2010. Banansvariga säkerställer bättre funktion under 2011-viktigt att detta fungerar för säkerheten vid körning på vår anläggning.
Ny besiktning av vår bana kommer att ske 2012 (Svemo).
Träningsläger liknande det som hölls 2010 i Tunatorp med externa tränare är planerat att genomföras någon gång under kvartal 2-datum ej fastställt.
Förslag att anordna någon festkväll under året.
. - Mötets avslutande
Notering:
Styrelsen ser gärna mer förslag och idéer på förbättringar/förändringar löpande, då vi hoppas och tror att detta stärker klubben och gagnar alla medlemmar. Kontakta ordförande eller annan person i styrelsen direkt beroende på ämne. Forumet kommer ej användas av styrelsen för behandling av övergripande frågor utan skall ses som ett komplement till ett ökat medlemsvärde.
sekr. Jonas Folkesson
Ordf. Joakim Carlborg