Mötesprotokoll från endurosektionens årsmöte 2012
Datum: 2012-02-05
Plats: Wäxjö MS lokal på Hammargatan 9
Antal närvarande: ca 30 personer
- Mötet öppnas av: Joakim Carlborg
- Val av mötesfunktionärer
Ordförande: Joakim Carlborg
Sekreterare: Stefan Wikström
Justerare: Jonas Folkesson, Rodrick Blomdahl - Fastställande av dagordning: Godkänns
- Joakim carlborg går igenom verksamhetsberättelse: se bilaga
Bla annat så har miljö och hälsa har varit ute och mätt buller och vi har fått en anmodan om att göra om beräkningen av bullernivåer. Vi kan inte nog trycka på vikten av en fullgod ljuddämpare då ljudet från vår verksamhet är det som är och kommer att vara den mest begränsade faktorn gällande tillstånd och körtider. - Kassarapport
Peter går igenom kassarapporten för 2011. Byte av bank till swedbank har skett i slutet av 2011. Intäkter från sponsorskyltar sträcker sig även över 2012. Som vanligt kan man se att det är tävlingsverksamheten som generera störst intäkter vilket behövs för att avsluta projektet med “Lennarts kulle”. - Styrelsens ansvarsfrihet: Styrelsen beviljas ansvarsfrihet
- Genomgång verksamhetsplan 2012
- Banor och anläggning
Arbetsgrupp specifikt för dessa delar jobbar under eget ansvar och rapportera tillbaka till styrelsen
Vad gäller teknikbanan ska den dras om litegrann, bla ändra på körriktningen, innan den kan besiktigas. Svemo har kommit med nya regler, efter de tragiska olyckorna som var under 2012, därav omdragning av teknikbanan.
Endurospåret har en del jobb framför sig. Flygplatsen kommer med nya regler med att de ska ha fritt avstånd från staketet till spåret. Vi vet inte hur långt detta avstånd kommer att vara. På- och tillfart till spåret ska ses över för att förhindra olyckor med körning i depån.
Lennarts kulle behöver mer material för att få till förbindelsen dit. Åsikter om ett alternativt “kåsa-spår” för de som vill köra i riktigt svårt spår framfördes.
Vatten in till stugan, förslag kom om kommunen kan hjälpa till med indragning av riktigt vatten. Befintlig brunn behöver åtgärdas.
Diskussioner med kommunen pågår om att få tillgång till åkern vid stugan för att nyttja den för parkering, depå och även för tex teknikprov vid större tävling. - Tränings- och tävlingsverksamhet
Datum för 5 KM-deltävlingar samt Augustistafetten är upplagda för 2012
Träningsläger hoppas vi på under våren preliminärt 12/5 med Anders Eriksson/Calle Bjerkert. Även träningsläger med träningsledare från klubben finns på agendan.
Knatteskolan står i dagsläget utan ledare. Ett upprop om någon som vill hjälpa till med detta kommer även på hemsidan. En ungdomsverksamhet är något vi måste prioritera.
Nya regler för träning i Tunatorp, träningsvärd är ett måste, ingen värd ingen träning. Med fördel är man två värdar då kan man även hinna med och köra lite.
Träningsväst behövs ej längre vid körning vare sig på teknikbanan eller i endurospåret. - Övrigt
Klubbtröjor håller Freddie på att ta fram. Klubbtröjan kommer presenteras på hemsidan.
Medlems- och träningsavgifter för 2012
Inga frågor kom upp, alla tyckte det var ett bra initiativ.
- Banor och anläggning
- Behandling av inkomna förslag/motioner
Inga motioner har kommit in till mötet.
En fråga om samåkning till sixdays enduro den 24-29 september i Tyskland, Niclas Starck ska kolla lite närmare på det.
Teknikbanan, funderingar på att öppna upp för körning med stora hojar fler dagar i veckan. - Val av fem styrelsemedlemmar för 1 år godkändes
Ordförande: Joakim Carlborg
Verksamhetskoordinator och vice ordförande: Jonas Folkesson
Kassör: Peter Arvidsson
Kommunikationsansvarig och sekreterare: Stefan Wikström
Miljö-, tillstånds- och säkerhetsansvarig: Rodrik Blomdahl
Förslaget till den nya styrelsen godkändes. - Utdelning av priser KM 2011
KM stora……………………….KM 85cc
1 Fredrik Brandt…………….1 Erik Hekkilä
2 Lars Andersson…………..2 Olli Andersson
3 Johan Karlsson……………3 Eric Ekbäck - Övriga frågor
Kommande arbetsdagar önskemål om möjlighet att anmäla sig på hemsidan att man tänkt komma.
Säker och trygg förening, vi har ett krav om att genomföra ett dokument om hur föreningen hantera dessa frågor.
Provkörning av nya motorcyklar, det finns intresse för att försöka få hit någon handlare med nya hojar för provkörning.
Bakluckaloppis, ett datum i april
KM-frågor, nu kör vi oftast kortare sträckor. Funderingar på att köra något KM som varvlopp. Körtid för ett KM försöker vi hålla oss till 1timme. - Mötets avslutande
Sekr. Stefan WikströM
Justerare Jonas Folkesson, Rodrick Blomdahl